En tant que freelance, vous avez la liberté de choisir vos horaires de travail, mais cette liberté s'accompagne souvent du défi de la gestion du temps. Comment organiser votre journée efficacement ? Comment vous concentrer sur une seule tâche à la fois ? La méthode du Time Blocking, ou gestion par blocs de temps, est une technique d’organisation simple et efficace pour améliorer votre productivité. Voici un guide en 6 étapes pour organiser votre semaine et vos journées.

 Étape 1 : Prioriser vos Tâches

En tant que freelance, vous devez être à la fois productif et rentable. La première étape pour une routine de travail efficace est de définir vos tâches prioritaires. Selon la Loi de Pareto, 20 % de vos actions génèrent 80 % des résultats. Commencez par identifier les missions les plus importantes de la semaine, celles qui rapportent le plus, et répartissez-les par jour.

Pour une priorisation efficace, utilisez la Matrice d’Eisenhower, qui classe les tâches selon leur urgence et leur importance.

Étape 2 : Regrouper les Tâches Similaires

Regrouper les tâches de même nature dans des blocs de temps permet d’optimiser votre travail. Cela aide à entrer dans un état de « flow », c'est-à-dire une concentration totale sur une mission. Cette technique est similaire à la méthode Deep Work de Cal Newport, qui vise à éviter les distractions et à maximiser la productivité.

Étape 3 : Décomposer les Objectifs en Sous-objectifs

Pour des objectifs plus grands, décomposez-les en sous-tâches. Par exemple :

 Objectif principal : Créer un planning éditorial pour un client

- Rechercher des idées de sujet

- Planifier la publication des articles

 Objectif principal : Rédiger 3 articles pour 3 clients différents

- Rechercher les sources d’information

- Rechercher les mots clés

- Structurer chaque texte

- Rédiger les articles

Objectif principal : Facturer un client

- Regrouper les informations nécessaires

- Rédiger et envoyer la facture

Il est stratégique de commencer par les tâches les plus importantes et énergivores, comme la rédaction d’un article, qui nécessite plus de concentration que de rechercher des sources. Réserver des moments spécifiques pour les tâches moins créatives, comme l’édition de factures, peut aussi aider à maintenir une bonne productivité.

 Étape 4 : Déterminer le Temps Nécessaire pour Chaque Tâche

Estimer correctement la durée de chaque tâche peut être difficile au début, mais avec la pratique, vous deviendrez plus précis. Voici un exemple :

Objectif principal : Créer le planning éditorial d’un client

- Rechercher des idées de sujet : 30 min

- Planifier la publication des articles : 15 min

Objectif principal : Rédiger 3 articles

- Rechercher et vérifier les sources : 1 h

- Rechercher les mots clés : 30 min

- Structurer chaque texte : 15 min

- Rédiger : 3 h

Objectif principal : Facturer

- Regrouper les informations nécessaires : 10 min

- Rédiger et envoyer la facture : 5 min

Prévoyez des blocs de temps pour les imprévus afin de gérer ces situations sans stress.

Étape 5 : Tracker son Temps

Une fois vos blocs de temps créés et intégrés dans votre calendrier (papier, Google Calendar, Notion, Trello, etc.), utilisez un minuteur pour ne pas dépasser le temps prévu pour chaque tâche. Des applications de suivi du temps peuvent être utiles, mais un simple réveil ou minuteur peut suffire.

En cas de dépassement du temps prévu pour un bloc, ne vous inquiétez pas. Il est normal de ne pas respecter parfaitement ses premiers blocs. Avec le temps, vous deviendrez plus précis dans vos estimations.

Étape 6 : Associer Méthode Pomodoro et Time Blocks

La méthode Pomodoro consiste à travailler par intervalles de 25 minutes, suivis de pauses courtes. Combinez cette méthode avec le Time Blocking pour une productivité maximale :

1. Travaillez pendant 25 minutes sans interruption.

2. Prenez une pause de 5 minutes.

3. Répétez 4 fois, puis prenez une pause plus longue de 30 minutes.

Adaptez la durée des intervalles selon la tâche à réaliser pour améliorer votre capacité de concentration et de productivité.

 Conclusion

La méthode du Time Blocking, combinée avec des techniques comme la méthode Pomodoro, permet d’optimiser votre gestion du temps en tant que freelance. En planifiant vos journées en blocs de temps et en suivant un emploi du temps précis, vous pouvez éviter de prendre plus de temps que nécessaire pour chaque tâche, en accord avec la Loi de Parkinson. Testez ces méthodes et adoptez celles qui fonctionnent le mieux pour vous afin de vaincre la procrastination et améliorer votre productivité.